Calendly

Calendly est une plateforme qui est utilisée pour la planification des réunions et des rendez-vous. Il permet également de créer et de gérer des évènements de tout genre. Les entreprises qui utilisent cette plateforme peuvent organiser des réunions privées suivant la disponibilité de leurs collaborateurs. Avec une telle solution, vous serez en mesure de créer des séminaires ou des réunions groupés.

Avec Calendly, vous pouvez intégrer dans votre planning jusqu’à 6 calendriers externes. Au nombre de ceux que vous avez la possibilité d’exploiter, il y a : Google Agenda, Outlook, Ical ou encore Office 365. Cette plateforme donne la possibilité de mettre en place un planning de vos disponibilités. Par conséquent, il permet de connaître vos heures libres, ce qui permet à vos collaborateurs de programmer des rencontres en tenant compte de votre disponibilité.

La plateforme propose une multitude de paramètres intéressants. L’un d’eux est la notification par mail ou par SMS. Ce sont des fonctionnalités qui ont pour objectif de vous rappeler les heures des réunions et des rendez-vous. Selon vos préférences, vous pouvez paramétrer la notification avant l’heure effective du rendez-vous. Cela vous permettra donc de vous préparer en conséquence.

Calendly est doté de paramètres limitant le nombre de réunions par jour. Si l’utilisateur a des collaborateurs à l’étranger, il lui est également possible de planifier les réunions avec ces derniers en tenant compte de leurs fuseaux horaires. La plateforme génère à cet effet une URL associée à chaque évènement. Il vous suffit de la partager afin d’inviter l’utilisateur ou le collaborateur de votre choix.

La grille tarifaire de Calendly est répartie en plusieurs formules. La version gratuite de cette application est la formule de base. Vous pouvez l’utiliser pour planifier des rendez-vous. Néanmoins, cette option est restreinte puisque certaines fonctionnalités de l’application seront inaccessibles.

En revanche, les forfaits premiums sont complets. Ils vous permettront de profiter de nombreux avantages qui vous aideront à bien gérer votre temps. Au sein d’une entreprise, tout le personnel doit avoir un Calendly. Vous devez en tenir compte afin de sélectionner l’option adaptée à vos besoins.