#Gestion Entreprise

Calendly

Calendly est un outil dont beaucoup d’entreprises se servent pour planifier leur rendez-vous et leurs réunions avec des partenaires.

Pourquoi utiliser Calendly?

La gestion du temps est l’une des préoccupations majeures d’une multitude d’entreprises. L’application Calendly vient résoudre en partie ce problème. En l’utilisant, vous serez en mesure de programmer vos rendez-vous ou de créer un planning de qualité.

Les avantages de Calendly?

 La version gratuite fonctionnelle et pratique  La configuration de plusieurs types d'événements  La facilité d’utilisation de l’outil

Les inconvénients de Calendly?

 Options de personnalisation limitées  Interface peu intuitive  Un peu cher

Aperçu de Calendly

Description complète de l'outil

Calendly est une plateforme qui est utilisée pour la planification des réunions et des rendez-vous. Il permet également de créer et de gérer des évènements de tout genre. Les entreprises qui utilisent cette plateforme peuvent organiser des réunions privées suivant la disponibilité de leurs collaborateurs. Avec une telle solution, vous serez en mesure de créer des séminaires ou des réunions groupés.

Avec Calendly, vous pouvez intégrer dans votre planning jusqu’à 6 calendriers externes. Au nombre de ceux que vous avez la possibilité d’exploiter, il y a : Google Agenda, Outlook, Ical ou encore Office 365. Cette plateforme donne la possibilité de mettre en place un planning de vos disponibilités. Par conséquent, il permet de connaître vos heures libres, ce qui permet à vos collaborateurs de programmer des rencontres en tenant compte de votre disponibilité.

La plateforme propose une multitude de paramètres intéressants. L’un d’eux est la notification par mail ou par SMS. Ce sont des fonctionnalités qui ont pour objectif de vous rappeler les heures des réunions et des rendez-vous. Selon vos préférences, vous pouvez paramétrer la notification avant l’heure effective du rendez-vous. Cela vous permettra donc de vous préparer en conséquence.

Calendly est doté de paramètres limitant le nombre de réunions par jour. Si l’utilisateur a des collaborateurs à l’étranger, il lui est également possible de planifier les réunions avec ces derniers en tenant compte de leurs fuseaux horaires. La plateforme génère à cet effet une URL associée à chaque évènement. Il vous suffit de la partager afin d’inviter l’utilisateur ou le collaborateur de votre choix.

La grille tarifaire de Calendly est répartie en plusieurs formules. La version gratuite de cette application est la formule de base. Vous pouvez l’utiliser pour planifier des rendez-vous. Néanmoins, cette option est restreinte puisque certaines fonctionnalités de l’application seront inaccessibles.

En revanche, les forfaits premiums sont complets. Ils vous permettront de profiter de nombreux avantages qui vous aideront à bien gérer votre temps. Au sein d’une entreprise, tout le personnel doit avoir un Calendly. Vous devez en tenir compte afin de sélectionner l’option adaptée à vos besoins.

Notre avis

La plateforme Calendly est un outil très utile pour les entreprises ou les particuliers qui désirent mieux s’organiser. Grâce à lui, vous aurez plus de facilité à organiser vos évènements et à planifier vos rendez-vous. Pour tous ses avantages, nous apprécions cet outil.

L’application Calendly excelle dans la gestion de temps et dans l’organisation du travail dans une entreprise. Pour gagner en productivité et en efficacité, n’hésitez pas à vous en servir.

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