Yousign
Pourquoi utiliser Yousign?
Yousign est une solution qui digitalise les processus nécessitant une signature. L’objectif de la création d’un tel outil est de faciliter les démarches telles que la vente, le recrutement et la gestion d’entreprise.
Les avantages de Yousign?
Le service de qualité Les nombreuses fonctionnalités du logiciel La facilité d’utilisation de l’outilLes inconvénients de Yousign?
L’application mobile n’est pas disponible Les données stockées peuvent être compromises Les offres de ce logiciel sont payantes (à l’exception de l’essai gratuit)Aperçu de Yousign
Description complète de l'outil
Le logiciel Yousign est un outil qui permet la gestion des documents électroniques. Il prend en compte leur envoi, leur signature et leur réception. Outre la gestion, cette plateforme est également utile pour la création des workflows de validation. Vous pouvez par conséquent l’utiliser pour mieux organiser vos dossiers et pour attribuer des tâches aux membres de votre équipe.
L’outil Yousign propose un tableau de bord qui contient divers statuts pour les signatures. Ces derniers sont des éléments qui vous aident à connaître le niveau d’avancement des signatures. Vous saurez donc si vos signatures sont planifiées, en cours, ou terminées.
Avec Yousign, la démarche de signature est simplifiée. En effet, l’émargement se fait uniquement en se servant d’un curseur disponible sur un ordinateur ou sur un mobile. Notez que les signatures peuvent être réalisées sur plusieurs types de documents.
L’un des avantages de cette plateforme, c’est son service sécurisé. Cela s’explique par le fait que toute signature est soumise à une authentification. En suivant ce procédé, l’utilisateur renseigne un code secret envoyé sur son téléphone. De plus, le logiciel propose des preuves datées pour chaque document signé ainsi qu’un stockage sécurisé. Pour intégrer le logiciel dans vos CRM ou dans vos ERP, une API est mise à votre disposition.
Les prestations de qualité offertes par Yousign sont en majeure partie dues à ses différentes fonctionnalités avancées. Évidemment, la signature électronique est la plus importante. Elle vous permet de signer des contrats commerciaux, des contrats de travail ou des documents financiers en un temps record. Cette solution vous permet donc de gagner énormément de temps.
En utilisant Yousign, vous serez en mesure d’envoyer des contrats par mail. Le destinataire pourra donc valider la signature grâce à un code qui lui sera envoyé par SMS. Le processus jusqu’à la signature est facile. L’ajout de contact sur votre carnet d’adresses et le téléchargement de documents sont des fonctionnalités qui vous seront utiles.
L’archive de Yousign est sécurisée et elle garantit la protection de vos documents. Vous pouvez l’exploiter pour classer et stocker vos données selon vos préférences. Le partenariat entre Yousign et CDC Arkhineo permet d’archiver les documents signés et d’attester de l’identité du signataire.
Notre avis
Yousign est un logiciel assez utile pour l’organisation dans une entreprise. Ses avantages en font un outil qui favoriserait de meilleures collaborations. Nous vous rassurons quant à la qualité de cette solution, donc n’hésitez pas à l’essayer.
En somme, Yousign est un logiciel aux multiples fonctionnalités. Pour vos besoins en signature électronique, c’est exactement ce dont vous avez besoin.
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