Woocommerce PDF Invoices
Pourquoi utiliser Woocommerce PDF Invoices?
Lorsque vous vous occupez de la gestion d’un e-commerce, la facturation est une étape que vous ne devez pas sauter. Elle permet de fournir un document comptable qui a une valeur juridique. Son rôle principal, c’est de donner, par écrit, les informations sur une transaction entre l’acheteur et le vendeur.
Avec une boutique en ligne, vous commercialisez probablement des produits et articles divers. Si votre client en fait la demande, vous êtes contraint d’établir la facture. Peu importe le montant de la vente, un commerce B2C nécessite le respect de cette obligation. Cette dernière est également valable lorsqu’il s’agit de prestations de services.
En termes de gestion interne, le non-établissement d’une facture pour une vente de produit peut être problématique. Ce que vous devez savoir, c’est qu’en ne respectant pas cette obligation, vous vous exposez à des problèmes de comptabilité. Par ailleurs, pour mettre en confiance les acheteurs et leur montrer votre professionnalisme, l’établissement d’une facture est une excellente idée.
Lorsque vous possédez une boutique en ligne WooCommerce, vous pouvez rassurer vos acheteurs grâce à l’envoi d’une facture par PDF avec le plugin WooCommerce PDF Invoices. Ce dernier associe systématiquement une copie PDF des factures dans chaque e-mail de finalisation des commandes. Vos clients ont donc la possibilité de télécharger leurs factures précédentes rien qu’en se connectant à leur compte. Quant aux propriétaires des boutiques en ligne, ils peuvent envoyer les factures PDF ou télécharger une copie en toute tranquillité.
Les avantages de Woocommerce PDF Invoices?
La facilité de la prise en main Des fonctionnalités complètes Des mises à jour et une assistance offertesLes inconvénients de Woocommerce PDF Invoices?
Offre mensuelle indisponibleAperçu de Woocommerce PDF Invoices
Description complète de l'outil
Le fonctionnement des sites propulsés par WordPress et WooCommerce est étroitement lié à l’utilisation des plugins. Pour la gestion de la facturation, vous pouvez recourir à l’extension WooCommerce PDF Invoices avec votre boutique en ligne. À son actif, cet outil compte plus de 5000 installations actives dans le monde. Voici ce que vous devez retenir à son sujet.
Les fonctionnalités du plugin
WooCommerce PDF Invoices possède une multitude de fonctionnalités intéressantes qui vous permettront de satisfaire vos besoins. Tout d’abord, il vous permet de créer et d’envoyer de manière automatique par email, une facture entièrement personnalisable, pour vos commandes en cours ou pour les commandes déjà réalisées. Ce qui est intéressant ici, c’est que vous aurez droit à un modèle basique que vous pourrez retoucher à votre guise pour obtenir un document sur-mesure différent de ce que la concurrence peut proposer.
Ensuite, WooCommerce PDF Invoices vous offre des sections exclusivement dédiées aux informations juridiques de l’entreprise. Pour information, les factures ont une importante valeur aux yeux de la loi. Par conséquent, vous devez vous assurer de respecter les réglementations en vigueur en apposant sur vos documents le maximum d’informations juridiques nécessaires. Avec WooCommerce PDF Invoices, vous pourrez notamment inscrire le n° de TVA, le RCS et bien d’autres éléments.
L’extension de facturation vous permet de réaliser une numérotation séquentielle des factures et d’avoir un PDF joint aux e-mails de nouvelle commande. Grâce à cette fonctionnalité intéressante, vous pourrez envoyer à vos clients des courriers comportant la facture en PDF des achats qu’ils viennent de réaliser. Si vos concurrents n’en font pas autant, vous aurez un important avantage et vous vous distinguerez assez facilement.
Par ailleurs, lorsque vous détenez un e-commerce, vous devez nécessairement sortir du lot. En effet, il existe sur internet, une multitude de plateformes de vente en ligne spécialisées dans divers articles. Alors, vous vous retrouverez sûrement en concurrence avec des dizaines, des centaines, voire des milliers d’entreprises e-commerce. Pour vous distinguer et vous assurer que les clients vous reconnaissent, vous devez avoir une identité visuelle très forte. Aussi, que vous vous engagiez dans une campagne publicitaire ou que vous éditiez une facture à vos clients, vous ne devez pas oublier de laisser votre empreinte. Pour ce faire, l’ajout d’un logo est important. C’est justement ce que WooCommerce PDF Invoices vous permet d’accomplir. Grâce à cette extension, vous laisserez une image du logo de votre entreprise sur vos factures.
Toujours dans le but de personnaliser ces documents, WooCommerce PDF Invoices vous permet de choisir un format de date personnalisé et un format de numéro de commande personnalisé. Le plugin favorise également l’ajout d’une colonne de numéro de facture dans la liste des commandes. Pour un excellent rendu lors du téléchargement des factures, WooCommerce PDF Invoices dispose d’une fonctionnalité d’ajout et de suppression de colonne. Pour gérer ces différentes actions, vous pourrez vous servir de filtres spéciaux.
Les dernières fonctionnalités de l’extension, c’est le renvoi ou le téléchargement des factures depuis la liste des commandes et la boîte méta des infos de facturation dans l’écran d’édition de commande.
Les paramètres de votre WooCommerce PDF Invoices se trouvent dans le menu PDF Invoices qui se trouve dans l’onglet de menu de votre CMS e-commerce. Pour installer et configurer votre outil, vous devez remplir le formulaire de paramètres. Afin d’obtenir de plus amples informations sur un réglage, vous avez la possibilité de cliquer sur l’infobulle (?).
Même si vous utilisez votre extension, vous devez vous rappeler de respecter les exigences légales en vigueur dans votre pays.
Les services supplémentaires offerts
Pour profiter de WooCommerce PDF Invoices, vous devez nécessairement souscrire un abonnement. Seulement, à l’inverse de certaines extensions, ce plugin ne propose pas plusieurs plans. Vous avez donc droit à une formule unique facturée annuellement au prix de 79 dollars. L’avantage qui accompagne ce tarif, c’est que vous pourrez bénéficier d’une mise à jour d’un an et d’une assistance pour la même durée. Enfin, en cas d’insatisfaction, vous pouvez être remboursé.
Notre avis
En considérant les nombreuses fonctionnalités proposées par WooCommerce PDF Invoices, nous approuvons totalement ce plugin e-commerce lié à la facturation par PDF. Le seul inconvénient à noter, c’est que l’équipe de développement ne propose qu’une seule et unique formule.
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La facilité de la prise en main Des fonctionnalités complètes Des mises à jour et une assistance offertes